Опрос

Удовлетворены ли вы качеством предоставления услуг в сфере архивного дела?

Актуально

 


 

Единый день приема граждан председателем комитета – каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Очередной день приема граждан состоится 16 мая 2019 года.

Справочные телефон/факс - (8652)37-09-54.

Информация о проведении плановой выездной проверки деятельности администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края

 
Информация
о проведении плановой выездной проверки деятельности архивного отдела администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края по соблюдению законодательства об архивном деле
 в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края
 в области архивного дела

 

В соответствии с Планом проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2018 год, комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов в период с 01.02.2018 по 01.03.2018 проведена плановая выездная проверка деятельности архивного отдела администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края по соблюдению требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела.

По итогам проверки составлен Акт, предписание и протокол об административном правонарушении.

1. Условия хранения архивных документов не соответствуют нормативным требованиям:

в нарушение пункта 2.11.1.1 Правил не имеется полного комплекса основных помещений для выполнения задач по хранению, обработке, использованию архивных документов, состояние архивохранилищ неудовлетворительное;

в нарушение пункта 2.11.1.2 Правил не обеспечивается циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон;

в нарушение пункта 2.11.2.3 Правил в архивохранилищах не поддерживается нормативный температурно-влажностный режим, что способствует развитию биоповреждений, разрушений и заражению документов плесневыми грибами;

расположение стеллажей в архивохранилищах не соответствует требованиям пункта 2.11.3 Правил и пункта 3.2. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации;

в нарушение пункта 2.11.4.3. Правил на ярлыках не указываются отсутствующие дела;

2. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется с нарушением нормативных требований:

в нарушение п. 1.6 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, имеются расхождения в государственном учете документов, хранящихся в архивном отделе;

в нарушение пункта 4.4.1 Правил документы фонда 92/5386 по личному со-ставу хранятся по неутвержденным и несогласованным описям;

в нарушение пункта 3.4.1 Правил документы в 75 % делах фондов отсутствуют акты приема-передачи документов из организаций-источников комплектования в архивный отдел администрации;

3. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами осуществляется с нарушениями:

в нарушение ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архив-ном деле в Российской Федерации» в организациях-источниках комплектования архивного отдела сверх установленного срока находятся  2 698 дел;

в нарушение пункта 2.11 Правил не обеспечивается комплекс мероприятий, исключающих утрату архивных документов в организациях-источниках комплектования.

4. Использование архивных документов осуществляется с нарушениями нормативных требований:

в нарушение пункта 5.8 Правил осуществляется ненадлежащее заверение архивных справок, справки о заработной плате содержат недостоверные данные.

  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Твоя родословная
  • Памятные даты

Информация

 

Мероприятия по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России

Опрос общественного мнения