Информация о рассмотрении обращений граждан в комитете Ставропольского края по делам архивов, ГАУ «Государственный архив Ставропольского края» и «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» за 4 квартал и 2009 год

В 4 квартале комитетом Ставропольского края по делам архивов и государственными архивами исполнено письменных обращений (запросов) – 1467, в том числе: 2 - направленных аппаратом Правительства Ставропольского края. Обращений, адресованных Президенту Российской Федерации – не поступало.  

С начала года количество исполненных обращений (запросов) составило

6597, в том числе: направленных аппаратом Правительства Ставропольского края - 8, из них адресованное Президенту Российской Федерации - 1.

В 4 квартале с выездом на место рассмотрено 1 обращение.

 С начала года рассмотрены с выездом на место 2 обращения:

- о получении архивной справки о подтверждении стажа работы в колхозе «Правда» с.Высоцкого Петровского района. С выездом в Петровский район установлено: запрашиваемые документы не были переданы на хранение в архивный отдел администрации района и продолжали находиться в хозяйстве. Архивным отделом администрации Петровского муниципального района  осуществлен прием на хранение указанных документов в целях обеспечения конституционных прав граждан на получение архивной информации;

- о предоставлении архивной справки заявительнице, обратившейся с запросом в архивный отдел администрации Петровского района и не получившей ответа до 1 декабря. С выездом в Петровский район установлено: срок подготовки ответа архивным отделом превышен на 1 день, архивная справка выдана 1 декабря.

В 4 квартале по рассмотренным обращениям подготовлены положительные ответы – 719.

С начала года по рассмотренным обращениям подготовлены положительные ответы – 3425, в том числе по направленным аппаратом Правительства Ставропольского края – 3, а также адресованное Президенту Российской Федерации обращение заявительницы, проживающей в Чучковском районе Рязанской области, разыскивающей сведения о своем отце, проживавшем в городе Кисловодске и призванном в ряды Красной Армии в 1941 году. На данный запрос подготовлен положительный ответ по материалам государственного архива Ставропольского края, а также направлены копии документов, размещенных в обобщенном компьютерном банке, содержащем информацию о защитниках Отечества, погибших и пропавших без вести в годы Великой Отечественной войны.

В 4 квартале, в связи с отсутствием в архивах соответствующих документов, необходимых заявителям сведений, а также поступлением непрофильных архивам запросов, подготовлено отрицательных и пересылочных ответов, в которых даны разъяснения – 748, в том числе по направленным аппаратом Правительства Ставропольского края – 2.

С начала года количество ответов, в которых даны разъяснения, составило 3172, в том числе: по направленным аппаратом Правительства Ставропольского края – 5.

Отказов в рассмотрении обращений не имеется.

Жалобы не поступали.

В 4 квартале специалистами комитета и архивов принято граждан на личных приемах – 695, том числе руководителями  - 67,   заместителями руководителей – 4.

С начала года принято граждан на личных приемах – 2720, том числе руководителями - 791, заместителями руководителей - 17.