Заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов 10 ноября 2010 года

В заседании коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов приняли участие руководители структурных подразделений краевых государственных архивов и архивных отделов администраций муниципальных районов, городских округов Ставропольского края.

Обсуждено состояние работ по выполнению Среднесрочного плана реализации Стратегии развития архивного дела в Ставропольском крае в 2009-2020 годах.

Отмечено, что в течение 2009 года и 9 месяцев 2010 года архивной службой Ставропольского края обеспечена целенаправленная деятельность по инновационному развитию архивного дела. В приоритетном порядке организована работа по совершенствованию автоматизированного научно-справочного аппарата к архивным документам. Социально-значимые тематические базы данных пополнены на 14 % и составляют около 530 тыс. записей. В отраслевой программный комплекс «Архивный фонд» введены сведения о 9 % документов и 73 % фондов, хранящихся в архивах края (база содержит сведения о 250 тыс. единицах хранения и 12 тыс. фондов).

Особое внимание уделено повышению степени удовлетворенности граждан предоставляемыми услугами: за указанный период исполнено свыше 170 тыс. запросов. В целях предоставления услуг в электронном виде и расширения доступа пользователей к архивной информации переведено на электронные носители более 6,4 тыс. единиц хранения. На Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций) Ставропольского края размещена информация об оказании государственной услуги по предоставлению архивных сведений, обеспечена возможность подачи гражданами заявлений в электронном виде. 

В целях реализации Стратегии развития архивного дела в Ставропольском крае первоочередными задачами архивных органов и учреждений края на 2011-2012 гг. являются оснащение архивов новейшим специализированным оборудованием и программным обеспечением, активизация деятельности по оцифровке описей и наиболее востребованных архивных документов.

Кроме того на заседании коллегии рассмотрены итоги состоявшегося 21-23 сентября 2010 года в г.Махачкале совместного заседания Научно-методических советов архивных учреждений Северо-Кавказского и Южного федеральных округов, а также определены задачи архивной службы Ставропольского края по выполнению его рекомендаций.