Заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов 10 августа 2011 года

10 августа 2011 года в г.Ставрополе состоялось расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов с участием руководителей структурных подразделений краевых государственных архивов, начальников архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов.

На заседании коллегии определены приоритетные направления деятельности архивных органов и учреждений Ставропольского края по реализации Стратегии развития архивного дела в Северо-Кавказском федеральном округе в 2011-2015 годах и рассмотрены итоги проверки деятельности архивного отдела администрации Новоселицкого муниципального района по соблюдению требований Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закона Ставропольского края «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края».

В соответствии со Стратегией развития архивного дела в Северо-Кавказском федеральном округе в 2011-2015 годах приоритетными направлениями деятельности архивной службы Ставропольского края определены:

улучшение качества и степени доступности населению и организациям информационных услуг;

сохранение документального наследия, отражаю­щего исторический опыт развития Ставрополья и Северного Кавказа;

повышение информационного потенциала Архивного фонда Ставропольского края.

Реализация мероприятий по данным направлениям позволит достигнуть качественно нового уровня развития архивного дела в регионе, обеспечить удовлетворение потребностей общества и государства в архивной информации.

В этих целях архивными органами и учреждениями Ставропольского края в приоритетном порядке принимаются меры по совершенствованию деятельности на основе автоматизации основных направлений деятельности и внедрения новейших информационно-коммуникационных технологий. В первом полугодии 2011 года государственными и муниципальными архивами обеспечено исполнение около 42 тысяч запросов  граждан и организаций. Количество электронных  обращений по сравнению с аналогичным периодом 2010 года возросло более чем в 2 раза. Положительные ответы на социально-правовые запросы направлены 92,1% заявителей. Доля положительных ответов в сравнении с аналогичным периодом 2010 года увеличилась на 1,8%. В целом по краю сроки рассмотрения обращений сокращены до 17 дней. Продолжается работа по совершенствованию процесса предоставления архивной информации в режиме «одного окна».  

Заключены соглашения об информационном обмене с отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю, предусматривающие электронное взаимодействие и предоставление по защищенным каналам связи архивной информации, что позволит сократить сроки получения запрашиваемой информации и повысить качество услуг, связанных с пенсионным обеспечением граждан.

Для расширения доступа граждан и организаций к архивным документам, в том числе по сети Интернет, продолжаются работы по созданию Электронного архива Ставропольского края. К 2015 году планируется осуществить перевод на электронные носители не менее 2% хранящихся дел, ввод в базу данных «Архивный фонд»  сведений о 100% фондов, 100% описей, 60% дел.

В соответствии со Стратегией в рамках противодействия попыткам фальсификации истории, патриотического воспитания молодежи предусматривается подготовка и реализация в сотрудничестве с архивными учреждениями Северо-Кавказского и Южного федеральных округов совместных публикационных проектов, историко-документальных выставок, презентаций и других информационных мероприятий. 

Повышению эффективности деятельности архивной службы Ставропольского края способствует совершенствование системы управления и организации использования материальных, финансовых и трудовых ресурсов.\

        

 

         

          Решение №5 "О задачах архивных органов и учреждений Ставропольского края по реализации Стратегии развития архивного дела в Северо-Кавказском федеральном округе в 2011-2015 годах" 

          Решение №6 "Об итогах проверки деятельности архивного отдела администрации Новоселицкого муниципального района по соблюдению требований Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закона Ставропольского края «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края"