Главная страница / Государственный контроль / Информация о проведенных проверках / Информация о проведении плановой выездной проверки деятельности ГКАУ «Государственный архив Ставропольского края» по соблюдению законодательства об архивном деле в РФ и законодательства СК в области архивного дела
Государственные услуги и функции ОпросУдовлетворены ли Вы качеством предоставления услуг в области архивного дела? Актуально
Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов. Справочный телефон/факс - 8(8652)37-09-54.
Доступная среда Ставропольского края
|
Информация о проведении плановой выездной проверки деятельности ГКАУ «Государственный архив Ставропольского края» по соблюдению законодательства об архивном деле в РФ и законодательства СК в области архивного делаВ соответствии с Планом проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2017 год, комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов в период с 04.09.2017 по 29.09.2017 проведена плановая выездная проверка деятельности государственного казенного архивного учреждения «Государственный архив Ставропольского края» по соблюдению требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела. По итогам проверки составлен Акт, предписание и протокол об административном правонарушении. 1. Условия хранения архивных документов не соответствуют нормативным требованиям: в нарушение пункта 2.11.2.3 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук (далее – Правила) не поддерживается нормативный температурно-влажностный режим, что способствует развитию биоповреждений и разрушений; в нарушение пункта п. 2.11.2.5 Правил нарушается санитарно-гигиенический режим; в нарушение пункта 2.11.5 Правил не соблюдается цикличность проведения проверок наличия и состояния документов; в нарушение пункта 2.11.13.2 Правил не соблюдается цикличность проведения проверок наличия и состояния страхового фонда и требования к таким проверкам; в нарушение пункта 2.11.10.1 Правил нарушаются сроки выдачи архивных документов из архивохранилищ в части их возврата; в нарушение пункта 2.11.10.4 Правил нарушаются сроки выдачи описей дел, документов в части их возврата. 2. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации: нарушения не выявлены. 3. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами осуществляется с нарушениями: в нарушение ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в организациях-источниках комплектования архивного отдела сверх установленного срока находятся 8 930 ед. хр.; в нарушение пункта 2.11 Правил не обеспечивается комплекс мероприятий, исключающих утрату архивных документов в организациях-источниках комплектования. 4. Использование архивных документов осуществляется с нарушениями нормативных требований: в нарушение пункта 5.8 Правил не направляются уведомления о приеме интернет-обращений. |