главная главная обратная связь поиск по сайту карта сайтакарта сайта версия для слабовидящих обычная версия

Опрос

Как вы оцениваете работу по противодействию коррупции, проводимую комитетом Ставропольского края по делам архивов?

Актуально

 


 

Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Справочный телефон/факс -  8(8652)37-09-54.

 

 

Информация о проведении плановой выездной проверки деятельности администрации Шпаковского муниципального района по соблюдению законодательства об архивном деле в РФ и законодательства СК в области архивного дела

В соответствии с Планом проведения проверок органов местного самоуправления на 2017 год, согласованным Прокуратурой СК, комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов в период с 01.03.2017 по 29.03.2017 проведена выездная проверка деятельности администрации Шпаковского муниципального района Ставропольского края по соблюдению требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела.

По итогам проверки составлен Акт, предписание и протокол об административном правонарушении.

В результате проверки установлено одно нарушение федерального закона и шестнадцать нарушений ведомственных нормативных правовых актов. Нарушения зафиксированы актом проверки от 29 марта 2017 г.  № 01. 

1. Условия хранения архивных документов не соответствуют нормативным требованиям:

 в нарушение пункта 2.11.1.1 Правил не имеется полного комплекса основных помещений для выполнения задач по хранению, обработке, использованию архивных документов, состояние архивохранилищ неудовлетворительное (31 декабря 2017 г.);

 в нарушение пункта 2.11.1.2 Правил вентиляция воздуха осуществляется не эффективно (01 мая 2017 г., далее постоянно);

 в нарушение пункта 2.11.2.2 Правил нормативные документы о порядке осуществления охраны архива не в полной мере отражают порядок действий охраны при чрезвычайных ситуациях (01 мая 2017 г.);

 в нарушение пункта 2.11.2.3 Правил в архивохранилищах не поддерживается нормативный температурно-влажностный режим, что способствует развитию биоповреждений, разрушений и заражению документов плесневыми грибами (01 мая 2017 г., далее постоянно);

 расположение стеллажей в архивохранилищах не соответствует требованиям пункта 2.11.3 Правил и пункта 3.2. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (01 июня 2017 г. );

 в нарушение пункта 2.11.4.3. Правил на ярлыках не указываются отсутствующие дела (01 июня 2017 г.);

 итоги проверки наличия документов оформляются с нарушениями п. 2.11.5 Правил (постоянно);

 в нарушение пункта 2.11.10.2 Правил, выдача документов из архивохранилищ по личному составу не регистрируется в книгах выдачи архивных документов (01 мая 2017 г., далее постоянно).

 

2. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется с нарушением нормативных требований:

 в нарушение п. 1.6 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, имеются расхождения в государственном учете документов, хранящихся в архивном отделе, на 40 дел (01 июля 2017 г.);

в нарушение пункта 3.5.6 Правил описи дел в фондах № Л12, Л23, Л 51, Л91, Л97, Л108, Л161, 249 по личному составу не содержат сводных итоговых записей (01 мая 2017 г.); 

в нарушение пункта 4.4.1 Правил документы фонда Л-156 по личному составу хранятся по неутвержденным и несогласованным описям (постоянно);

в нарушение пункта 3.4.1 Правил документы, подлежащие включению в состав дел фондов № Л101, Л102, Л104, Л105, Л107, Л109, 141 и др. включены в состав описей № 2 (01 июня 2017 г., далее постоянно).

 

3. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами осуществляется с нарушениями:

в нарушение ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в организациях-источниках комплектования архивного отдела сверх установленного срока находятся 814 дел (01 октября 2017 г.);

в нарушение пункта 2.11 Правил не обеспечивается комплекс мероприятий, исключающих утрату архивных документов в организациях-источниках комплектования (01 мая 2017 г.).

 

4. Использование архивных документов осуществляется с нарушениями нормативных требований:

в нарушение пункта 2.1. Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах пользователи допускаются к работе с документами без личного заявления или письма направляющей организации, личные дела на пользователей не заводятся (постоянно);

 

в нарушение пункта 5.8 Правил не осуществляется учет граждан, обратившихся в архивный отдел (01 мая 2017 г.).

  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Памятные даты

Информация

Социальный калькулятор

Мероприятия по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России

Опрос общественного мнения