главная
обратная связь
поиск по сайту
карта сайта
версия для слабовидящих
обычная версия
Главная страница / Государственный контроль / Информация о проведенных проверках / Информация о проведении плановой выездной проверки деятельности администрации Шпаковского муниципального района по соблюдению законодательства об архивном деле в РФ и законодательства СК в области архивного дела
|
Государственные услуги и функции ОпросУдовлетворены ли Вы качеством предоставления услуг в области архивного дела? Актуально
Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов. Справочный телефон/факс - 8(8652)37-09-54.
Доступная среда Ставропольского края
|
Информация о проведении плановой выездной проверки деятельности администрации Шпаковского муниципального района по соблюдению законодательства об архивном деле в РФ и законодательства СК в области архивного делаВ соответствии с Планом проведения проверок органов местного самоуправления на 2017 год, согласованным Прокуратурой СК, комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов в период с 01.03.2017 по 29.03.2017 проведена выездная проверка деятельности администрации Шпаковского муниципального района Ставропольского края по соблюдению требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела. По итогам проверки составлен Акт, предписание и протокол об административном правонарушении. В результате проверки установлено одно нарушение федерального закона и шестнадцать нарушений ведомственных нормативных правовых актов. Нарушения зафиксированы актом проверки от 29 марта 2017 г. № 01. 1. Условия хранения архивных документов не соответствуют нормативным требованиям: в нарушение пункта 2.11.1.1 Правил не имеется полного комплекса основных помещений для выполнения задач по хранению, обработке, использованию архивных документов, состояние архивохранилищ неудовлетворительное (31 декабря 2017 г.); в нарушение пункта 2.11.1.2 Правил вентиляция воздуха осуществляется не эффективно (01 мая 2017 г., далее постоянно); в нарушение пункта 2.11.2.2 Правил нормативные документы о порядке осуществления охраны архива не в полной мере отражают порядок действий охраны при чрезвычайных ситуациях (01 мая 2017 г.); в нарушение пункта 2.11.2.3 Правил в архивохранилищах не поддерживается нормативный температурно-влажностный режим, что способствует развитию биоповреждений, разрушений и заражению документов плесневыми грибами (01 мая 2017 г., далее постоянно); расположение стеллажей в архивохранилищах не соответствует требованиям пункта 2.11.3 Правил и пункта 3.2. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (01 июня 2017 г. ); в нарушение пункта 2.11.4.3. Правил на ярлыках не указываются отсутствующие дела (01 июня 2017 г.); итоги проверки наличия документов оформляются с нарушениями п. 2.11.5 Правил (постоянно); в нарушение пункта 2.11.10.2 Правил, выдача документов из архивохранилищ по личному составу не регистрируется в книгах выдачи архивных документов (01 мая 2017 г., далее постоянно).
2. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется с нарушением нормативных требований: в нарушение п. 1.6 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, имеются расхождения в государственном учете документов, хранящихся в архивном отделе, на 40 дел (01 июля 2017 г.); в нарушение пункта 3.5.6 Правил описи дел в фондах № Л12, Л23, Л 51, Л91, Л97, Л108, Л161, 249 по личному составу не содержат сводных итоговых записей (01 мая 2017 г.); в нарушение пункта 4.4.1 Правил документы фонда Л-156 по личному составу хранятся по неутвержденным и несогласованным описям (постоянно); в нарушение пункта 3.4.1 Правил документы, подлежащие включению в состав дел фондов № Л101, Л102, Л104, Л105, Л107, Л109, 141 и др. включены в состав описей № 2 (01 июня 2017 г., далее постоянно).
3. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами осуществляется с нарушениями: в нарушение ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в организациях-источниках комплектования архивного отдела сверх установленного срока находятся 814 дел (01 октября 2017 г.); в нарушение пункта 2.11 Правил не обеспечивается комплекс мероприятий, исключающих утрату архивных документов в организациях-источниках комплектования (01 мая 2017 г.).
4. Использование архивных документов осуществляется с нарушениями нормативных требований: в нарушение пункта 2.1. Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах пользователи допускаются к работе с документами без личного заявления или письма направляющей организации, личные дела на пользователей не заводятся (постоянно);
в нарушение пункта 5.8 Правил не осуществляется учет граждан, обратившихся в архивный отдел (01 мая 2017 г.). 
 
|
Информация
|
.jpg)
