главная главная обратная связь поиск по сайту карта сайтакарта сайта Версия для слабовидящих Обычная версия

Опрос

Удовлетворены ли вы качеством предоставления услуг в сфере архивного дела?

Актуально

 


 

Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Очередной день приема граждан состоится 14 ноября 2019 года.

Справочный телефон/факс -  8(8652)37-09-54.

 

Информация о проведении плановой выездной проверки деятельности архивного отдела администрации Степновского муниципального района Ставропольского края

 В соответствии с Планом проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2018 год, комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов в период с 20.08.2018 по 13.09.2018 проведена плановая выездная проверка деятельности архивного отдела администрации Степновского муниципального района Ставропольского края по соблюдению требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела.

По итогам проверки составлен Акт, предписание и протокол об административном правонарушении.

 

1. Условия хранения архивных документов не соответствуют нормативным требованиям:

 

в нарушение пункта 2.11.1.1 Правил не имеется полного комплекса основных помещений для выполнения задач по хранению, обработке, использованию архивных документов, состояние архивохранилищ неудовлетворительное;

 

в нарушение пункта 2.11.1.2 Правил не обеспечивается циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон;

 

в нарушение пункта 2.11.2.2 Правил и раздела 9 Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации в архивохранилище отсутствуют средства пожаротушения;

 

в нарушение пункта 2.11.2.3 Правил в архивохранилищах не поддерживается нормативный температурно-влажностный режим, что способствует развитию биоповреждений, разрушений и заражению документов плесневыми грибами;

 

в нарушение пункта 2.11 Правил не осуществляется комплекс мероприятий, исключающих утрату документов Архивного фонда Российской Федерации (на момент проведения контрольных мероприятий выборочной проверкой установлено отсутствие 16 ед. хр.);

 

в нарушение пункта 2.11.4.3. Правил на ярлыках не указываются отсутствующие дела;

 

2. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется с нарушением нормативных требований:

 

в нарушение пункта 1.6 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, имеются расхождения в государственном учете документов, хранящихся в архивном отделе;

 

в нарушение пункта 3.5.7 Правил отсутствует реестр описей на бумажном носителе;

 

в нарушение пункта 3.4.1. Правил листы фондов имеются не на все фонды и оформляются с нарушениями;

 

в нарушение пункта 3.5.6 Правил описи дел постоянного хранения не содержат итоговых записей;

 

в нарушение пункта 4.4.1 Правил документы фондов по личному составу хранятся по неутвержденным и несогласованным описям;

 

в нарушение пункта 3.4.1 Правил документы в 75 % делах фондов отсутствуют акты приема-передачи документов из организаций-источников комплектования в архивный отдел администрации;

 

в нарушение пункта 3.5.9 Правил ведение дел фондов осуществляется с нарушением.

 

3. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами осуществляется с нарушениями:

 

в нарушение ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в организациях-источниках комплектования архивного отдела сверх установленного срока находятся  368 дел;

 

в нарушение п. 4.4.1 Правил отсутствуют утвержденные и согласованные в установленном порядке планы-графики приема архивных документов

 

4. Использование архивных документов осуществляется с нарушениями нормативных требований:

 

в нарушение п. 5.9 Правил справки содержат недостоверные данные.

  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Твоя родословная
  • Памятные даты

Информация

 

Мероприятия по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России

Опрос общественного мнения