главная главная обратная связь поиск по сайту карта сайтакарта сайта версия для слабовидящих обычная версия

Опрос

Как вы оцениваете работу по противодействию коррупции, проводимую комитетом Ставропольского края по делам архивов?

Актуально

 


 

Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Справочный телефон/факс -  8(8652)37-09-54.

 

Информация о проведении плановой выездной проверки деятельности администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края

 
Информация
о проведении плановой выездной проверки деятельности архивного отдела администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края по соблюдению законодательства об архивном деле
 в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края
 в области архивного дела

 

В соответствии с Планом проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2018 год, комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов в период с 01.02.2018 по 01.03.2018 проведена плановая выездная проверка деятельности архивного отдела администрации Предгорного муниципального района Ставропольского края по соблюдению требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела.

По итогам проверки составлен Акт, предписание и протокол об административном правонарушении.

1. Условия хранения архивных документов не соответствуют нормативным требованиям:

в нарушение пункта 2.11.1.1 Правил не имеется полного комплекса основных помещений для выполнения задач по хранению, обработке, использованию архивных документов, состояние архивохранилищ неудовлетворительное;

в нарушение пункта 2.11.1.2 Правил не обеспечивается циркуляция воздуха, исключающая образование непроветриваемых зон;

в нарушение пункта 2.11.2.3 Правил в архивохранилищах не поддерживается нормативный температурно-влажностный режим, что способствует развитию биоповреждений, разрушений и заражению документов плесневыми грибами;

расположение стеллажей в архивохранилищах не соответствует требованиям пункта 2.11.3 Правил и пункта 3.2. Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации;

в нарушение пункта 2.11.4.3. Правил на ярлыках не указываются отсутствующие дела;

2. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется с нарушением нормативных требований:

в нарушение п. 1.6 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, имеются расхождения в государственном учете документов, хранящихся в архивном отделе;

в нарушение пункта 4.4.1 Правил документы фонда 92/5386 по личному со-ставу хранятся по неутвержденным и несогласованным описям;

в нарушение пункта 3.4.1 Правил документы в 75 % делах фондов отсутствуют акты приема-передачи документов из организаций-источников комплектования в архивный отдел администрации;

3. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами осуществляется с нарушениями:

в нарушение ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архив-ном деле в Российской Федерации» в организациях-источниках комплектования архивного отдела сверх установленного срока находятся  2 698 дел;

в нарушение пункта 2.11 Правил не обеспечивается комплекс мероприятий, исключающих утрату архивных документов в организациях-источниках комплектования.

4. Использование архивных документов осуществляется с нарушениями нормативных требований:

в нарушение пункта 5.8 Правил осуществляется ненадлежащее заверение архивных справок, справки о заработной плате содержат недостоверные данные.

  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Памятные даты

Информация

Социальный калькулятор

Мероприятия по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России

Опрос общественного мнения