главная главная обратная связь поиск по сайту карта сайтакарта сайта версия для слабовидящих обычная версия

Опрос

Как вы оцениваете работу по противодействию коррупции, проводимую комитетом Ставропольского края по делам архивов?

Актуально

 


 

Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Справочный телефон/факс -  8(8652)37-09-54.

 

 

Информация о проведении плановой выездной проверки деятельности архивного отдела администрации города Лермонтова Ставропольского края по соблюдению законодательства об архивном деле в Российской Федерации

 

В соответствии с Планом проведения проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей на 2019 год, комиссией комитета Ставропольского края по делам архивов в период с 01.02.2019 по 28.02.2019 проведена плановая выездная проверка деятельности архивного отдела администрации города Лермонтова Ставропольского края по соблюдению требований законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

По итогам проверки составлен Акт, предписание и протокол об административном правонарушении.

 

1. Условия хранения архивных документов не соответствуют нормативным требованиям:

 

в нарушение пункта 2.11.1.2 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 (далее – Правила) не обеспечен комплекс мероприятий по созданию нормативных условий, исключающих их утрату, установлено отсутствие 5 единиц хранения (по фонду 1/Р-6157 дела №№ 759, 777, 794, 832, 879);

 

в нарушение пункта 2.11.1.2 Правил расстановка стеллажей в архивохранилищах не соответствует нормативным требованиям, в архивохранилищах          № 2 и № 3 стеллажи расположены вплотную к радиаторам отопления, радиаторы отопления не изолированы от документов;

 

в нарушение пункта 2.11.2.3 Правил в архивохранилищах не поддерживается нормативный температурно-влажностный режим, в архивохранилище зафиксирована температура от 190 до 240, влажность от 32% до 52%, что способствует развитию биоповреждений, разрушений и заражению документов плесневыми грибами;

 

в нарушение пункта 2.11.2.5 Правил в архивохранилищах нарушен санитарно-гигиенический режим; в архивохранилище № 2 по личному составу выявлены очаги биопоражения;

 

в нарушение пункта 2.11.3 Правил допущены нарушения в размещении документов в архивохранилищах; отсутствуют первичные средства хранения архивных документов;

 

в нарушение пункта 2.11.4 Правил нарушены условия организации хранения архивных документов в архивохранилище;

 

в нарушение пункта 2.11.4.3 Правил отсутствуют ярлыки на первичных средствах хранения документов по личному составу;

 

в нарушение пункта 2.11.10.2 Правил отсутствует книга выдачи архивных документов во временное пользование.

 

2. Государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации осуществляется с нарушением нормативных требований:

 

в нарушение п. 1.6 Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Росархива от 11.03.1997 № 11, имеются расхождения в государственном учете документов, хранящихся в архивном отделе;

 

в нарушение пункта 3.2.1 Правил порядок и схема учета архивных документов отсутствуют;

 

в нарушение пункта 3.4.1 Правил не соблюдаются требования к ведению книги учета поступлений документов, имеются записи о поступлении документов на основании актов об обнаружения документов и актов о технических ошибках в архивном отделе;

 

в нарушение пункта 3.5.3. Правил список фондов ведется с нарушением нормативных требований;

 

в нарушение пункта 3.5.6. Правил описи дел постоянного хранения не содержат итоговых записей;

 

в нарушение пункта 3.5.8. Правил не составлены паспорта архивохранилищ № 2 и № 3 по личному составу;

 

в нарушение пункта 3.5.8. Правил ведение дел фондов осуществляется с нарушением нормативных требований;

 

3. Комплектование архивного отдела документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами осуществляется с нарушениями:

 

в нарушение ст. 22 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в организациях-источниках комплектования архивного отдела сверх установленного срока находятся               1 195 дел;

 

в нарушение пункта 2.11 Правил не обеспечивается комплекс мероприятий, исключающих утрату архивных документов в организациях-источниках комплектования;

 

в нарушение пункта 4.4.1 Правил отсутствуют утвержденные и согласованные в установленном порядке планы-графики приема архивных документов

 

4. Использование архивных документов осуществляется с нарушениями нормативных требований:

 

в нарушение пункта 5.9 Правил осуществляется ненадлежащее заверение архивных справок, справки о заработной плате содержат недостоверные данные.

  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Памятные даты

Информация

Социальный калькулятор

Мероприятия по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России

Опрос общественного мнения