главная главная обратная связь поиск по сайту карта сайтакарта сайта Версия для слабовидящих Обычная версия

Опрос

Удовлетворены ли вы качеством предоставления услуг в сфере архивного дела?

Актуально

 


 

Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Очередной день приема граждан состоится 14 ноября 2019 года.

Справочный телефон/факс -  8(8652)37-09-54.

 

Комитет Ставропольского края по делам архивов с 12 августа 2019 года проводит конкурс на включение в кадровый резерв

 

Комитет Ставропольского края по делам архивов с 12 августа 2019 года проводит конкурс на включение в кадровый резерв комитета Ставропольского края по делам архивов для замещения следующих вакантных должностей государственной гражданской службы Ставропольского края:

начальник отдела организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела;

ведущий специалист отдела организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела (в сфере комплектования);

ведущий специалист отдела организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела (в сфере информатизации).

 

Требования, предъявляемые к претендентам:

 

Начальник отдела организационно-методического руководства

и контроля в сфере архивного дела

 

Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета или магистратуры по одному из следующих направлений подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «История» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальности), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Для должности начальника отдела стаж государственной гражданской службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки составляет не менее двух лет стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Для лиц, имеющих диплом специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи такого диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки для замещения должностей гражданской службы главной группы – не менее одного года стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации,

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

г) Закон Ставропольского края от 12 октября 1994 г. № 6-кз «Устав (Основной Закон) Ставропольского края»;

д) федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности комитета;

е) государственного и муниципального управления;

ж) документооборота и делопроизводства;

з) права, экономики, социально-политического развития общества, текущей социально-экономической и общественно-политической обстановки в Российской Федерации и Ставропольском крае;

и) основ законопроектной деятельности;

к) правовых актов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям;

л) основ управления персоналом;

3) знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий:

а) знание основ информационной безопасности и защиты информации;

б) знание основных положений законодательства о персональных данных;

в) знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

г) знание основных положений законодательства об электронной подписи;

д) знания и умения по применению персонального компьютера.

Умения начальника отдела включают следующие умения.

Общие умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых ситуациях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень;

- умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

- умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

-вести деловые переговоры с представителями государственных органов, органов местного самоуправления, организаций;

- соблюдать этику делового общения.

Профессионально-функциональные квалификационные требования

Гражданский служащий, замещающий должность начальника отдела, должен иметь высшее образование не ниже уровня специалитета или магистратуры по одному из следующих направлений подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «История» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальности), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Начальник отдела должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и Ставропольского края:

1) Закон Российской Федерации от 09 октября 1992 г. № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

2) Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. № 4804-I «О вы-возе и ввозе культурных ценностей»;

3) Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. № 5485-I «О государственной тайне»;

4) Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

5) Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;

6) Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

7) Федеральный закон от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;

8) Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, утверждены Верховным Советом Российской Федерации 11 февраля 1993 г. № 4462-1;

9) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

10) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

11) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

12) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

13) Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

14) Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г.                  № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;

15) Указ Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»;

16) Указ Президента Российской Федерации от 15 мая 2018 г. № 215 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;

17) постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности»;

18) постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

19) приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

20) приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;

21) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

22) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 мая 2012 г. № 566 «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»;

23) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

24) приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. № 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по истребованию личных документов»;

25) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 4 мая             2017 г. № 75 «Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»;

26) приказ Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 2 августа 1999 г. № 38/230 «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг»;

27) приказ Федерального архивного агентства от 9 января 2017 г. № 1 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»;

28) приказ Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 г.
№ 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»;

29) приказ Федеральной архивной службы России от 9 октября 2001 г. № 75 «Об утверждении регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию»;

30) постановление Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края»;

31) постановление Правительства Ставропольского края от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

32) постановление Правительства Ставропольского края от 20 августа 2013 г. № 314-п «Об утверждении Положения о комитете Ставропольского края по делам архивов».

Иные профессиональные знания начальника отдела включают:

1) состав Архивного фонда Российской Федерации;

2) особенности оборота документов Архивного фонда Российской Федерации;

3) теории и практики архивного дела;

4) порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

5) научные и методические разработки, технические требования стандартов в сфере обеспечения сохранности документов;

6) передовой отечественный и зарубежный опыт в сфере государственного управления и обеспечения сохранности и государственного учета документов;

7) принципов организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

8) порядок составления планово-отчетной документации;

9) порядок работы архивных учреждений в сфере использования архивных документов;

10) нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

11) системы хранения и классификации архивных документов;

12) виды справочно-поисковых средств архива;

13) ведение делопроизводства, электронного документооборота и архивного дела;

14) осуществление закупок товаров и заключение государственных контрактов на поставки товаров, оказание услуг, выполнение работ;

Начальник отдела должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;

2) работы с данными статистической отчетности;

3) работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

4) работа с документами ограниченного доступа научно-справочного аппарата;

5) владение методикой анализа состояния работы архивных учреждений и органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;

6) ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования государственных архивов, муниципальных архивов.

Начальник отдела должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) понятие нормы права, нормативного правового акта, правоотношений и их признаки;

2) понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

3) понятие официального отзыва на проекты нормативных правовых актов: этапы, ключевые принципы и технологии разработки;

4) классификация моделей государственной политики;

5) задачи, сроки, ресурсы и инструменты государственной политики;

6) понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

7) принципы, методы, технологии и механизмы осуществления контроля (надзора);

8) виды, назначение и технологии организации проверочных процедур;

9) понятие единого реестра проверок, процедура его формирования;

10) институт предварительной проверки жалобы и иной информации, поступившей в контрольно-надзорный орган;

11) процедура организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

12) ограничения при проведении проверочных процедур;

13) меры, принимаемые по результатам проверки;

14) плановые (рейдовые) осмотры;

15) основания проведения и особенности внеплановых проверок;

16) принципы предоставления государственных услуг;

17) требования к предоставлению государственных услуг;

18) порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента (в том числе административного регламента);

19) порядок предоставления государственных услуг в электронной форме;

20) понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг;

21) права заявителей при получении государственных услуг;

22) обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

23) стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки;

24) централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

25) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;

26) понятие контрактной системы в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – закупки) и основные принципы осуществления закупок;

27) процедура общественного обсуждения закупок;

28) порядок и особенности процедуры определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами;

29) ответственность за нарушение законодательства о контрактной системе в сфере закупок.

Начальник отдела должен обладать следующими функциональными умениями:

1) разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

2) подготовка официальных отзывов на проекты нормативных правовых актов;

3) подготовка методических рекомендаций, разъяснений;

4) подготовка аналитических, информационных и других материалов;

5) организация и проведение мониторинга применения законодательства;

6) проведение плановых и внеплановых документарных (камеральных) и выездных проверок (обследований);

7) формирование и ведение реестров, кадастров, регистров, перечней, каталогов для обеспечения контрольно-надзорных полномочий;

8) осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов;

9) комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;

10) проставление апостиля, удостоверение подлинности;

11) рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

12) организация брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов в социальных сетях и блогах;

13) организация и проведение процедур определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) путем проведения конкурсов и аукционов/запроса котировок/запроса предложений/закрытыми способами;

14) осуществление закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

15) исполнение государственных контрактов;

16) составление, заключение, изменение и расторжение контрактов;

17) разработка технических заданий извещений;

18) реализация мероприятий по общественному обсуждению закупок;

19) применение инструментов и методов в предметных областях управления проектами;

20) использование методических рекомендаций и выполнение правил оформления и ведения следующей проектной документации:

а) предложение по приоритетному проекту (программе); 

б) паспорт приоритетного проекта (программы); 

в) обоснование паспорта приоритетного проекта (программы); 

г) сводный план приоритетного проекта (программы); 

д) рабочий план приоритетного проекта (программы);

е) форма запроса на изменение приоритетного проекта (программы);

з) итоговый отчет о реализации приоритетного проекта (программы).

Должностные обязанности начальника отдела организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела

Начальник отдела обеспечивая выполнение задач и функций, возложенных на отдел организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела в соответствии с Положением об отделе, обязан соблюдать требования законодательства российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и противодействии коррупции.

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон) начальник отдела, исходя из задач и функций отдела организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) руководит работой отдела, в том числе вносит предложения по направлениям деятельности отдела в планы работы комитета Ставропольского края по делам архивов (далее – комитет);

2) разрабатывает ежегодно предложения в проекты Основных направлений развития архивного дела в Ставропольском крае и отчетов о выполнении утвержденных председателем комитета Основных направлений развития архивного дела в Ставропольском крае;

3) составляет прогнозы развития архивного дела в Ставропольском крае по закрепленным за отделом направлениям деятельности, а также участвует в подготовке краевых целевых программ в пределах компетенции отдела;

4) готовит предложения для председателя комитета по определению приоритетных направлений деятельности отдела, а также модернизации и обеспечению инновационного развития архивов края в соответствии с нормативными правовыми актами и рекомендациями специально уполномоченного Правительством Российской Федерации федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела, Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, коллегиальных органов комитета;

5) готовит проекты заключений на проекты законов и согласовывает проекты законов Ставропольского края в сфере архивного дела, других нормативных правовых актов на предмет соответствия законодательству об архивном деле; проводит экспертизу проектов правовых актов Губернатора Ставропольского края и Правительства Ставропольского края на соответствие правилам русского языка и правилам оформления документов, по итогам которой осуществляет их визирование;

6) вносит в установленном порядке предложения по:

передаче архивных документов, находящихся в государственной собственности Ставропольского края, в собственность Российской Федерации и иных субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований;

передаче архивных документов из муниципальных архивов Ставропольского края в подведомственные архивы;

составу редакционных коллегий и коллективов составителей сборников архивных документов, справочников и других изданий подведомственных архивов;

рассмотрению на заседаниях коллегии, Научного совета, экспертно-проверочной комиссии комитета, Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, конференциях, совещаниях-семинарах вопросов по направлениям деятельности отдела;

повышению квалификации архивных работников Ставропольского края, а также стажировке работников муниципальных архивов Ставрополь­ского края в отделе и подведомственных архивах;

проведению мониторингов в архивах Ставропольского края по решению приоритетных целей и задач, определенных на среднесрочный и долгосрочный периоды;

проведению проверок муниципальных архивов по вопросам соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации, Закона Ставропольского края «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края»;

потребностям в финансировании комитета и подведомственных архивов по направлениям деятельности отдела, а также предоставляет финансово-хозяйственному отделу сведения об объеме хранящихся в муниципальных архивах документов для расчета годового норматива финансовых средств, необходимых органам местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края для осуществления отдельных государственных полномочий Ставропольского края в сфере архивного дела;

7) готовит на основе предложений подведомственных архивов проект плана научно-исследовательских работ и контролирует выполнение утвержденного плана в установленные сроки;

8) организует и контролирует работу подведомственных и муниципальных архивов по созданию справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам, в том числе на основе внедрения унифицированного общеотраслевого программного обеспечения;

9) обеспечивает учет автоматизированных баз данных к документам Архивного фонда Российской Федерации, ведущихся подведомственными и муниципальными архивами;

10) контролирует работу подведомственных и муниципальных архивов по ведению автоматизированных баз данных «Архивный фонд» и «Краевой каталог сведений о местонахождении документов по личному составу»;

11) контролирует работу подведомственных и муниципальных архивов по осуществлению государственного учета архивных документов;

12) осуществляет контроль за организацией хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов подведомственными и муниципальными архивами;

13) готовит копии базы данных «Фондовый каталог» и соответствующие информации для представления в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела;

14) обеспечивает обновление сведений в базах данных «Фондовый каталог» и «Краевой каталог сведений о местонахождении документов по личному составу»;

15) по поручению председателя комитета организует проведение мероприятий по обеспечению инновационного развития архивного дела в Ставропольском крае, а также осуществлению мониторингов в архивах Ставропольского края по решению приоритетных целей и задач, определенных на среднесрочный и долгосрочный периоды;

16) согласовывает документы и материалы, подготовленные специалистами отдела для заседаний Правительства Ставропольского края по вопросам развития архивного дела в Ставропольском крае, а также для проведения заседаний коллегии и Научного совета комитета, Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, конференций, совещаний-семинаров, курсов повышения квалификации архивных работников и др.;

17) обобщает для председателя комитета информации по направлениям деятельности отдела в виде докладов на заседаниях Правительства Ставропольского края, коллегии и Научного совета комитета, Научно-методи­ческого совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, а также конференциях, совещаниях-семинарах, курсах повышения квалификации архивных работников;

18) организует свод и анализ данных, необходимых для подготовки паспортов подведомственных и муниципальных архивов Ставропольского края, а также пояснительных записок к ним;

19) обеспечивает свод и анализ сведений для подготовки Показателей основных направлений и результатов деятельности подведомственных и муниципальных архивов Ставропольского края по установленной форме (статистическая форма № 1);

20) готовит проекты предложений уполномоченному федеральному органу исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства по отнесению архивных документов к уникальным и включению их в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации;

21) выполняет функции члена коллегиальных органов комитета: коллегии, Научного совета, экспертно-проверочной комиссии и других, а также члена редакционных коллегий документальных публикаций, архивных справочников и других изданий в установленном порядке;

22) организует работу по подготовке и публикации в федеральных, региональных и краевых средствах массовой информации материалов о социально значимых мероприятиях, проводимых комитетом и архивной службой края, в целях обеспечения «прозрачности» деятельности, создания положительного имиджа и повышения авторитета службы среди населения;

23) осуществляет информационное взаимодействие по вопросам размещения сведений о государственных услугах (функциях) в сводном реестре государственных услуг в сети Интернет, а также организует предоставление юридическим и физическим лицам информации об оказываемых услугах;

24) обеспечивает предоставление по запросам пользователей информации о деятельности комитета в соответствии с Федеральным законом «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

25) участвует в предоставлении государственных услуг по информационному обеспечению граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Ставропольского края и других архивных документов, а также по выдаче копий документов Архивного фонда Ставропольского края, подтверждающих право на владение землей (осуществляет визирование проектов ответов, подготовленных специалистами отдела);

26 проводит консультации юридических и физических лиц по вопросам архивного дела, а также руководителей муниципальных архивов по осуществлению отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края, а также по составлению планов и отчетов о выполне­нии Основных направлений развития архивного дела в Ставропольском крае;

27) принимает участие в осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации;

28) составляет протоколы об административных правонарушениях, предусмотренных статьей 13.20, частью 2 статьи 13.25, статьей 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях;

29) составляет и направляет (выдает) предостережение о недопустимости нарушения обязательных требований в соответствии с Федеральным законом от 26.12.2005 г. № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;

30) осуществляет обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами комитета;

31) контролирует проведение стажировки работников муниципальных архивов Ставропольского края в отделе и подведомственных архивах;

32) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью закрепленных за ним приказом комитета муниципальных архивов по выполнению отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края, в том числе:

контролирует своевременность представления муниципальными архивами планов и отчетов, копий автоматизированных баз данных «Архивный фонд», запрашиваемых комитетом информаций по основным направлениям архивной деятельности, внесение сведений в фондовый каталог комитета;

контролирует включение в планы муниципальных архивов работ, предусмотренных решениями коллегии и иными нормативными правовыми актами комитета;

контролирует и анализирует выполнение муниципальными архивами планов работ, а также достоверность отчетных данных, в том числе паспортов муниципальных архивов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов, о состоянии хранения документов в источниках комплектования, статистической отчетности (форма №1), сведений в фондовом каталоге комитета и др.;

контролирует выполнение муниципальными архивами решений коллегии и экспертно-проверочной комиссии комитета, нормативных правовых актов комитета по вопросам проведения политики в сфере архивного дела;

контролирует выполнение предписаний комитета об устранении выявленных нарушений;

проводит в пределах своей компетенции консультации руководителей муниципальных архивов по осуществлению отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и исполь­зованию Архивного фонда Ставропольского края, а также по составлению планов и отчетов о выполнении Основных направлений развития архивного дела;

33) контролирует организацию делопроизводства в комитете, в том числе в системе электронного документооборота;

34) руководит деятельностью комиссии комитета по рассмотрению итогов проверки наличия и розыска необнаруженных дел;

35) осуществляет организацию брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официального сайта комитета, в том числе в социальных сетях и блогах;

36) выполняет иные обязанности по закрепленным за отделом направлениям деятельности.

Права гражданского служащего

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, начальник отдела в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные законодательством Российской Федерации и Ставропольского края о государственной гражданской службе;

2) принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

3) запрашивать и получать необходимую для исполнения своей деятельности информацию;

4) участвовать в работе комиссий;

5) использовать в установленном порядке государственные системы связи и коммуникации;

6) имеет иные права в соответствии с направлениями деятельности отдела.

Ответственность гражданского служащего

Начальник отдела несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за:

1) нарушение запретов, несоблюдение ограничений и неисполнение обязанностей, связанных с прохождение государственной гражданской службы, установленных законодательством Российской Федерации и Ставропольского края;

2) несоблюдению требований к служебному поведению, установленных законодательством о государственной гражданской службе;

3) несоблюдение ограничений, нарушение запретов, неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции»;

4) неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей;

5) утрату или порчу имущества комитета, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей;

6) нарушение служебного распорядка;

7) нарушение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих;

8) нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных);

9) иные нарушения в зависимости от возложенных должностных обязанностей.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности начальника отдела установлены приказом комитета от 08.05.2013 № 46.

 

Ведущий специалист отдела организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела (в сфере комплектования)

 

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата по одному из следующих направлений подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «История», «Лингвистика» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальности), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Для должности ведущего специалиста требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации,

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

г) Закон Ставропольского края от 12 октября 1994 г. № 6-кз «Устав (Основной Закон) Ставропольского края»;

д) федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности комитета;

е) государственного и муниципального управления;

ж) документооборота и делопроизводства;

з) права, экономики, социально-политического развития общества, текущей социально-экономической и общественно-политической обстановки в Российской Федерации и Ставропольском крае;

и) правовых актов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям;

к) основ управления персоналом;

3) знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий:

а) знание основ информационной безопасности и защиты информации;

б) знание основных положений законодательства о персональных данных;

в) знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

г) знание основных положений законодательства об электронной под-писи;

д) знания и умения по применению персонального компьютера.

Умения ведущего специалиста включают следующие умения.

Общие умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых ситуациях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень;

- умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

- умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- соблюдать этику делового общения.

Профессионально-функциональные квалификационные требования

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата по одному из следующих направлений подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «История», «Лингвистика» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальности), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и Ставропольского края:

1) Закон Российской Федерации от 09 октября 1992 г. № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

2) Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. № 4804-I «О вывозе и ввозе культурных ценностей»;

3) Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

4) Федеральный закон от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»;

5) Федеральный закон от 15 июня 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

6) Федеральный закон от 22 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;

7) Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, утверждены Верховным Советом Российской Федерации 11 февраля 1993г. № 4462-1;

8) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

9) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

10) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

11) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

12) Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

13) Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г.       № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;

14) Указ Президента Российской Федерации от 21 мая 2012 г. № 636 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;

15) Указ Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»;

16) постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности»;

17) постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

18) приказ Минюста России от 2 августа 1999 г. № 38/230 «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг»;

19) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

20) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно- технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;

21) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2010 г. № 558 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

22) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 мая 2012 г. № 566 «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»;

23) приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. № 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по истребованию личных документов»;

24) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 3 июля             2012 г. № 130 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по проставлению апостиля на официальных документах, подлежащих вывозу за границу»;

25) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 3 июня              2013 г. № 635 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах»;

26) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

27) приказ Росархива от 9 октября 2001 г. № 75 «Об утверждении регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и организации работы по его созданию»;

28) Постановление Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. № 20-п № «Об утверждении регламента аппарата Правительства Ставропольского края»;

29) Постановление Правительства Ставропольского края от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О регламенте Правительства Ставропольского края»;

30) Постановление Правительства Ставропольского края от 20 августа 2013 г. № 314-п «Об утверждении Положения о комитете Ставропольского края по делам архивов».

Иные профессиональные знания ведущего специалиста включают:

1) состав Архивного фонда Российской Федерации;

2) особенности оборота документов Архивного фонда Российской Федерации;

3) теории и практики архивного дела;

4) порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

5) порядок составления планово-отчетной документации;

6) порядок работы архивных учреждений в сфере использования архивных документов;

7) нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

8) системы хранения и классификации архивных документов;

9) виды справочно-поисковых средств архива.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными умениями:

1) проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;

2) работа с данными статистической отчетности;

3) владение методикой анализа состояния работы архивных учреждений и органов исполнительной власти по комплектованию и документационному обеспечению управления;

4) ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования государственных архивов, муниципальных архивов.

Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) принципы, методы, технологии и механизмы осуществления контроля (надзора);

2) виды, назначение и технологии организации проверочных процедур;

3) понятие единого реестра проверок, процедура его формирования;

4) институт предварительной проверки жалобы и иной информации, поступившей в контрольно-надзорный орган;

5) процедура организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

6) ограничения при проведении проверочных процедур;

7) меры, принимаемые по результатам проверки;

8) плановые (рейдовые) осмотры;

9) основания проведения и особенности внеплановых проверок;

10) принципы предоставления государственных услуг;

11) требования к предоставлению государственных услуг;

12) порядок предоставления государственных услуг в электронной форме;

13) понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг;

14) права заявителей при получении государственных услуг;

15) обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

16) стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки;

17) централизованная и смешанная формы ведения делопроизводства;

18) система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота.

Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными умениями:

1) проведение плановых и внеплановых документарных (камеральных) и выездных проверок (обследований);

2) формирование и ведение реестров, кадастров, регистров, перечней, каталогов для обеспечения контрольно-надзорных полномочий;

3) осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов;

4) рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

5) комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;

6) организация брифингов, пресс-конференций, интервью и иных мероприятий с участием средств массовой информации, развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов в социальных сетях и блогах.

Должностные обязанности гражданского служащего

Ведущий специалист обеспечивая выполнение задач и функций, возложенных на отдел организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела в соответствии с Положением об отделе, обязан соблюдать требования законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и противодействие коррупции.

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон) ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) готовит аналитические материалы о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Ставропольском крае, решений коллегии комитета, нормативных правовых актов по вопросам проведения на территории Ставропольского края политики в сфере архивного дела, в том числе исполнении органами местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края;

2) осуществляет организацию делопроизводства в комитете, в том числе в системе электронного документооборота;

3) анализирует работу подведомственных и муниципальных архивов Ставропольского края (далее – подведомственные и муниципальные архивы) и готовит аналитические материалы для определения приоритетных направлений деятельности;

4) изучает передовой опыт архивов Российской Федерации по основным направлениям архивной деятельности и вносит предложения по совершенствованию работы подведомственных архивов, а также готовит аналитические материалы для разработки краевых целевых программ в пределах компетенции отдела;

5) составляет сводный список источников комплектования государственных и муниципальных архивов;

6) вносит предложения по отнесению организаций к источникам комплектования подведомственных и муниципальных архивов в целях обеспечения оптимизации состава и повышения качества формирования Архивного фонда Российской Федерации;

7) организует работу по комплектованию подведомственных и муниципальных архивов электронными документами на современных цифровых носителях;

8) готовит сводные сведения о состоянии хранения документов в источниках комплектования подведомственных и муниципальных архивов, а также пояснительные записки к ним для представления в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела;

9) контролирует работу подведомственных архивов по проведению паспортизации организаций-источников комплектования;

10) контролирует работу подведомственных архивов по организации внедрения источниками комплектования типовых и отраслевых перечней документов, инструкций по делопроизводству, примерных номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях, а также методических пособий и рекомендаций по данному направлению деятельности;

11) готовит аналитические материалы по сведениям, представленным подведомственными архивами по внедрению организациями – источниками комплектования государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию, типовых и отраслевых перечней документов, инструкций по делопроизводству, примерных номенклатур дел, положений об экспертных комиссиях, а также методических пособий и рекомендаций по данному направлению деятельности;

12) вносит предложения по подготовке проектов соглашений об отношениях и сотрудничестве в сфере архивного дела между комитетом, подведомственными архивами и территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, действующими на территории Ставропольского края;

13) готовит аналитический материал о составе, объеме и условиях хранения документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в государственных и муниципальных музеях Ставропольского края, вносит предложения по совершенствованию их работы по государственному учету, обеспечению сохранности и использованию указанных документов;

14) контролирует проведение в установленном порядке паспортизации государственных и муниципальных музеев Ставропольского края, обеспечивающих хранение документов Архивного фонда Российской Федерации;

15) готовит сводные паспорта государственных и муниципальных музеев Ставропольского края, осуществляющих хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, а также пояснительные записки к ним для представления в специально уполномоченный Правительством Российской Федерации федеральный орган исполнительной власти в сфере архивного дела;

16) организует и принимает участие в повышении квалификации музейных работников по вопросам учета, хранения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации;

17) готовит материалы и отслеживает их размещение на официальном сайте комитета по закрепленным направлениям деятельности;

18) готовит аналитические материалы для докладов, выступлений и выполняет вспомогательную работу по поручению начальника отдела по подготовке и проведению заседаний коллегии и Научного совета комитета, Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, а также конференций, совещаний-семинаров, курсов повышения квалификации архивных работников;

19) готовит проекты нормативных правовых актов комитета, а также служебные документы по закрепленным направлениям деятельности;

20) разрабатывает методические пособия и рекомендации для подведомственных и муниципальных архивов по закрепленным направлениям деятельности;

21) проводит консультации для работников подведомственных и муниципальных архивов, юридических и физических лиц по закрепленным направлениям деятельности;

22) выполняет функции члена комиссий: экспертно-проверочной, по рассмотрению результатов проверки наличия и розыска необнаруженных дел;

23) принимает участие в осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации;

24) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью закрепленных за ним приказом комитета муниципальных архивов по выполнению отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края, в том числе:

контролирует своевременность представления планов и отчетов, копий автоматизированных баз данных «Архивный фонд», запрашиваемых комитетом информаций по основным направлениям архивной деятельности, внесение достоверных сведений в фондовый каталог комитета;

контролирует включение в планы работ, предусмотренных решениями коллегии и иными нормативными правовыми актами комитета;

контролирует и анализирует выполнение планов работ, а также достоверность отчетных данных, в том числе паспортов муниципальных архивов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов, о состоянии хранения документов в источниках комплектования, статистической отчетности (форма №1), сведений в фондовом каталоге комитета и др.;

контролирует и анализирует выполнение предписаний комитета об устранении выявленных нарушений, решений коллегии и экспертно-проверочной комиссии комитета, иных нормативных правовых актов комитета по вопросам проведения политики в сфере архивного дела;

проводит в пределах своей компетенции консультации руководителей муниципальных архивов по осуществлению отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и исполь­зованию Архивного фонда Ставропольского края, а также по составлению планов и отчетов о выполнении Основных направлений развития архивного дела;

принимает участие в проведении в подведомственных и муниципальных архивах мониторингов по решению приоритетных целей и задач, определенных на среднесрочный и долгосрочный периоды;

25) осуществляет получение и отправку электронной почты комитета;

26) осуществляет обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами комитета;

27) организует внедрение Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

28) выполняет иные обязанности в установленной сфере деятельности.

Права гражданского служащего

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, ведущий специалист в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные законодательством Российской Федерации и Ставропольского края о государственной гражданской службе;

2) принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

3) запрашивать и получать необходимую для исполнения своей деятельности информацию;

4) участвовать в работе комиссий;

5) использовать в установленном порядке государственные системы связи и коммуникации;

6) имеет иные права в соответствии с направлениями деятельности отдела.

Ответственность гражданского служащего

Ведущий специалист несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за:

10) нарушение запретов, несоблюдение ограничений и неисполнение обязанностей, связанных с прохождение государственной гражданской службы, установленных законодательством Российской Федерации и Ставропольского края;

11) несоблюдению требований к служебному поведению, установленных законодательством о государственной гражданской службе;

12) несоблюдение ограничений, нарушение запретов, неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции»;

13) неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей;

14) утрату или порчу имущества комитета, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей;

15) нарушение служебного распорядка;

16) нарушение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих;

17) нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных);

18) иные нарушения в зависимости от возложенных должностных обязанностей.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста установлены приказом комитета от 08.05.2013 № 46.

 

Ведущий специалист отдела организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела (в сфере информатизации)

 

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата по одному из следующих направлений подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «История», «Лингвистика» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальности), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Для должности ведущего специалиста требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки не предъявляются.

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен обладать следующими базовыми знаниями и умениями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знаниями основ:

а) Конституции Российской Федерации,

б) Федерального закона от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

в) Федерального закона от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

г) Закон Ставропольского края от 12 октября 1994 г. № 6-кз «Устав (Основной Закон) Ставропольского края»;

д) федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Ставропольского края, регламентирующих сферу деятельности комитета;

е) государственного и муниципального управления;

ж) документооборота и делопроизводства;

з) права, экономики, социально-политического развития общества, текущей социально-экономической и общественно-политической обстановки в Российской Федерации и Ставропольском крае;

и) правовых актов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям;

л) основ управления персоналом;

3) знаниями и умениями в сфере информационно-коммуникационных технологий:

а) знание основ информационной безопасности и защиты информации;

б) знание основных положений законодательства о персональных данных;

в) знание общих принципов функционирования системы электронного документооборота;

г) знание основных положений законодательства об электронной под-писи;

д) знания и умения по применению персонального компьютера.

Умения ведущего специалиста включают следующие умения.

Общие умения:

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение работать в стрессовых ситуациях;

- умение совершенствовать свой профессиональный уровень;

- умение управлять изменениями.

Управленческие умения:

- умение руководить подчиненными, эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение;

- умение оперативно принимать и реализовывать управленческие решения;

- соблюдать этику делового общения.

Профессионально-функциональные квалификационные требования

Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, должен иметь высшее образование не ниже уровня бакалавриата по одному из следующих направлений подготовки (специальности) «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Документоведение и архивоведение», «История», «Лингвистика» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данным направлениям подготовки (специальности), указанным в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации и Ставропольского края:

1) Закон Российской Федерации от 09 октября 1992 г. № 3612-I «Основы законодательства Российской Федерации о культуре»;

2) Закон Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. № 4804-I «О вы-возе и ввозе культурных ценностей»;

3) Федеральный закон от 29 декабря 1994 г. № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»;

4) Федеральный закон от 15 ноября 1997 г. № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»;

5) Федеральный закон от 26 октября 2002 г. № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)»;

6) Основы законодательства Российской Федерации о нотариате, утверждены Верховным Советом Российской Федерации 11 февраля 1993 г. № 4462-1;

7) Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

8) Федеральный закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;

9) Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

10) Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;

11) Федеральный закон от 9 февраля 2009 г. № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

12) Федеральный закон от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

13) Указ Президента Российской Федерации от 31 декабря 1993 г.                  № 2334 «О дополнительных гарантиях прав граждан на информацию»;

14) Указ Президента Российской Федерации от 22 июня 2016 г. № 293 «Вопросы Федерального архивного агентства»;

15) Указ Президента Российской Федерации от 15 мая 2018 г. № 215 «О структуре федеральных органов исполнительной власти»;

16) постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2006 г. № 808 «Об утверждении перечня федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в федеральной собственности»;

17) постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. № 477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти»;

18) приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 г. № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»;

19) приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2007 г. № 1182 «Об утверждении Перечня типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения»;

20) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 г. № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»;

21) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 мая 2012 г. № 566 «Об утверждении Административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства»;

22) приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. № 526 «Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях»;

23) приказ Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации от 29 июня 2012 г. № 10489/124 «Об утверждении Административного регламента Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по истребованию личных документов»;

24) приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 4 мая             2017 г. № 75 «Об утверждении Административного регламента предоставления Министерством юстиции Российской Федерации государственной услуги по проставлению апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории Российской Федерации»;

25) приказ Федеральной архивной службы России и Министерства юстиции Российской Федерации от 2 августа 1999 г. № 38/230 «Об утверждении Правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг»;

26) приказ Федерального архивного агентства от 9 января 2017 г. № 1 «Об утверждении Административного регламента по предоставлению Федеральным архивным агентством государственной услуги «Организация информационного обеспечения граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»;

27) приказ Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 г.
№ 143 «Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации»;

28) постановление Правительства Ставропольского края от 19 февраля 2008 г. № 20-п «Об утверждении Регламента аппарата Правительства Ставропольского края»;

29) постановление Правительства Ставропольского края от 20 ноября 2013 г. № 419-п «О Регламенте Правительства Ставропольского края»;

30) постановление Правительства Ставропольского края от 20 августа 2013 г. № 314-п «Об утверждении Положения о комитете Ставропольского края по делам архивов».

Иные профессиональные знания ведущего специалиста включают:

1) состав Архивного фонда Российской Федерации;

2) теории и практики архивного дела;

3) порядок обеспечения сохранности и государственного учета документов;

4) принципы организации деятельности в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов

4) порядок составления планово-отчетной документации;

5) нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

6) виды справочно-поисковых средств архива.

Ведущий специалист должен обладать следующими профессиональными умениями:

5) проведение методической и консультативной работы по вопросам архивного дела;

6) работа с данными статистической отчетности;

7) работы в сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов;

8) работа с документами ограниченного доступа научно-справочного аппарата.

Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными знаниями:

1) принципы, методы, технологии и механизмы осуществления контроля (надзора);

2) виды, назначение и технологии организации проверочных процедур;

3) понятие единого реестра проверок, процедура его формирования;

4) институт предварительной проверки жалобы и иной информации, поступившей в контрольно-надзорный орган;

5) процедура организации проверки: порядок, этапы, инструменты проведения;

6) ограничения при проведении проверочных процедур;

7) меры, принимаемые по результатам проверки;

8) плановые (рейдовые) осмотры;

9) основания проведения и особенности внеплановых проверок;

10) принципы предоставления государственных услуг;

11) требования к предоставлению государственных услуг;

12) порядок предоставления государственных услуг в электронной форме;

13) понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг;

14) права заявителей при получении государственных услуг;

15) обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуги;

16) стандарт предоставления государственной услуги: требования и порядок разработки;

17) средства обеспечения информационной безопасности.

Ведущий специалист должен обладать следующими функциональными умениями:

1) проведение плановых и внеплановых документарных (камеральных) и выездных проверок (обследований);

2) формирование и ведение реестров, кадастров, регистров, перечней, каталогов для обеспечения контрольно-надзорных полномочий;

3) осуществление контроля исполнения предписаний, решений и других распорядительных документов;

4) рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

5) осуществление верстки макетов, разработка и тестирование сайтов;

6) развитие и наполнение официальных интернет-сайтов государственных органов в социальных сетях и блогах.

Должностные обязанности гражданского служащего

Ведущий специалист обеспечивая выполнение задач и функций, возложенных на отдел организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела в соответствии с Положением об отделе, обязан соблюдать требования законодательства Российской Федерации и законодательства Ставропольского края о государственной гражданской службе и противодействие коррупции.

Помимо основных обязанностей гражданского служащего, предусмотренных статьей 15 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (далее – Федеральный закон) ведущий специалист, исходя из задач и функций отдела организационно-методического руководства и контроля в сфере архивного дела, определенных Положением о нем, выполняет следующие обязанности:

1) готовит аналитические материалы о выполнении Основных направлений развития архивного дела в Ставропольском крае, решений коллегии комитета, нормативных правовых актов по вопросам проведения на территории Ставропольского края политики в сфере архивного дела, в том числе исполнении органами местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края;

2) отвечает за размещение и актуализацию сведений в информационных системах ГАС «Управление», «РГУ», «Единый реестр проверок» и на портале «Открытые данные России»;

3) обеспечивает корректную работу закрытого информационного ресурса ССТУ.РФ, Единой информационно-аналитической системы и др.;

4) готовит предложения для включения в перечень открытых данных комитета и осуществляет их подготовку и размещение в соответствии с методическими рекомендациями;

5) готовит аналитический материал о состоянии работы подведомственных и муниципальных архивов по учету и ведению автоматизированных и тематических баз данных, вносит предложения по внедрению новых информационных технологий по основным направлениям архивной деятельности;

6) готовит сводные информации о наличии компьютерного оборудования, сетевой инфраструктуре и ведении тематических баз данных подведомственными и муниципальными архивами;

7) участвует в рассмотрении обращений граждан и юридических лиц на основе автоматизированного научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Ставропольского края и другим архивным документам;

8) обеспечивает информационную поддержку Интернет-сайта комитета, а также портала органов государственной власти Ставропольского края и портала «Архивы России» в части деятельности архивной службы Ставропольского края;

9) готовит аналитические материалы для докладов, выступлений и выполняет вспомогательную работу по поручению начальника отдела по подготовке и проведению заседаний коллегии и Научного совета комитета, Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа, а также конференций, совещаний-семинаров, курсов повышения квалификации архивных работников;

10) готовит проекты нормативных правовых актов комитета, а также служебные документы по закрепленным направлениям деятельности;

11) разрабатывает методические пособия и рекомендации для подведомственных и муниципальных архивов по закрепленным направлениям деятельности;

12) проводит консультации для работников подведомственных и муниципальных архивов, юридических и физических лиц по закрепленным направлениям деятельности;

13) выполняет функции члена комиссий: экспертно-проверочной, по рассмотрению результатов проверки наличия и розыска необнаруженных дел;

14) принимает участие в осуществлении регионального государственного контроля за соблюдением на территории Ставропольского края законодательства об архивном деле в Российской Федерации;

15) осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью закрепленных за ним приказом комитета муници­пальных архивов по выполнению отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Ар­хивного фонда Ставропольского края, в том числе:

контролирует своевременность представления планов и отчетов, копий автоматизированных баз данных «Архивный фонд», запрашиваемых комитетом информаций по основным направлениям архивной деятельности, внесение достоверных сведений в фондовый каталог комитета;

контролирует и анализирует выполнение планов работ, а также достоверность отчетных данных, в том числе паспортов муниципальных архивов, сведений об изменениях в составе и объеме фондов, о состоянии хранения документов в источниках комплектования, статистической отчетности (форма №1), сведений в фондовом каталоге комитета и др.;

контролирует и анализирует выполнение предписаний комитета об устранении выявленных нарушений, решений коллегии и экспертно-проверочной комиссии комитета, иных нормативных правовых актов комитета по вопросам проведения политики в сфере архивного дела;

контролирует и анализирует выполнение планов работ по оцифровке архивных документов;

проводит в пределах своей компетенции консультации руководителей муниципальных архивов по осуществлению отдельных государственных полномочий Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края, а также по составлению планов и отчетов о выполнении Основных направлений развития архивного дела;

16) принимает участие в проведении в подведомственных и муниципальных архивах мониторингов по решению приоритетных целей и задач, определенных на среднесрочный и долгосрочный периоды;

17) осуществляет получение и отправку электронной почты комитета;

18) осуществляет обработку, хранение, передачу и любое другое использование персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами комитета;

19) выполняет иные обязанности в установленной сфере деятельности.

Права гражданского служащего

Помимо основных прав гражданского служащего, предусмотренных статьей 14 Федерального закона, ведущий специалист в пределах своей компетенции имеет право:

1) на дополнительные государственные гарантии гражданским служащим, установленные законодательством Российской Федерации и Ставропольского края о государственной гражданской службе;

2) принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;

3) запрашивать и получать необходимую для исполнения своей деятельности информацию;

4) участвовать в работе комиссий;

5) использовать в установленном порядке государственные системы связи и коммуникации;

6) имеет иные права в соответствии с направлениями деятельности отдела.

Ответственность гражданского служащего

Ведущий специалист несет установленную законодательством Российской Федерации ответственность за:

19) нарушение запретов, несоблюдение ограничений и неисполнение обязанностей, связанных с прохождение государственной гражданской службы, установленных законодательством Российской Федерации и Ставропольского края;

20) несоблюдению требований к служебному поведению, установленных законодательством о государственной гражданской службе;

21) несоблюдение ограничений, нарушение запретов, неисполнение обязанностей, установленных Федеральным законом «О противодействии коррупции»;

22) неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей;

23) утрату или порчу имущества комитета, которое было предоставлено ему для исполнения должностных обязанностей;

24) нарушение служебного распорядка;

25) нарушение Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих;

26) нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах (персональных данных);

27) иные нарушения в зависимости от возложенных должностных обязанностей.

Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста установлены приказом комитета от 08.05.2013 № 46.

 

Лица, желающие участвовать в конкурсе, представляют в комитет Ставропольского края по делам архивов (355003, г. Ставрополь, ул. Ломоносова, 12) следующие документы:

а) личное заявление;

б) заполненную и подписанную анкету по форме, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р, с приложением фотографии размером 3 x 4 см. без уголка;

в) копию паспорта или заменяющего его документа (соответствующий документ предъявляется лично по прибытии на конкурс);

г) документы, подтверждающие необходимое профессиональное образование, квалификацию и стаж работы:

копию трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые), заверенную нотариально или кадровой службой по месту работы (службы), или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина;

копии документов об образовании и о квалификации, а также по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания, заверенные нотариально или кадровой службой по месту работы (службы);

д) документ об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (заключение медицинского учреждения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации по учетной форме 001-ГС/у, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 14 декабря 2009 г. № 984 н).

Документы принимаются с 12 августа до 01 сентября 2019 года включительно, ежедневно с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00 (перерыв с 13.00 до 14.00).

 

Предполагаемая дата проведения конкурсных процедур – 19 сентября 2019 года.

Предполагаемая дата заседания конкурсной комиссии – 25 сентября 2019 года.

 

Методы оценки профессиональных и личностных качеств граждан Российской Федерации (государственных гражданских служащих Российской Федерации) при проведении конкурса на включение в кадровый резерв:

тестирование;

подготовка проекта документа;

индивидуальное собеседование.

 

С порядком проведения конкурса и условиями прохождения государственной гражданской службы Ставропольского края по вышеуказанным должностям государственной гражданской службы можно ознакомиться в разделе «Порядок поступления на государственную гражданскую службу» на официальном сайте комитета в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте комитета (www.stavkomarchiv.ru), а также по телефонам: 35-96-50.

  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Твоя родословная
  • Памятные даты

Информация

 

Мероприятия по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России

Опрос общественного мнения