Информация о работе архивных органов и учреждений Ставропольского края за 9 месяцев 2011 года

 

Деятельность архивной службы Ставропольского края в отчетный период была направлена на дальнейшее повышение эффективности работ по информационному обеспечению граждан и организаций на основе документов Архивного фонда Ставропольского края.

В соответствии со Стратегией развития архивного дела в Ставропольском крае до 2020 года продолжена реализация комплекса мероприятий по повышению степени удовлетворенности населения предоставляемыми услугами, обеспечению инновационного развития архивного дела, сохранению и пополнению документального наследия народов Ставропольского края.

В этих целях государственными и муниципальными архивами обеспечено выполнение запланированных показателей эффективности деятельности:

исполнено 60 911 запросов органов государственной власти и местного самоуправления, граждан и организаций (положительные ответы на социально-правовые запросы направлены 92,1% заявителей – увеличение доли положительных ответов в сравнении с аналогичным отчетным периодом 2010 года на 1,8%);

рассмотрено 431 Интернет-обращение (за 9 месяцев 2010 года - 207 электронных запросов);

упорядочено 17 405 дел постоянного хранения (превышает отчетные данные 9 месяцев 2010 года на 50 %);

принято на хранение 9 744 дела управленческой документации (превышает отчетные данные 9 месяцев 2010 года на 17 %), а также 17 994 дела по личному составу ликвидированных организаций (в сравнении с аналогичным отчетным периодом 2010 года прирост составляет 77 %).

Анализ свидетельствует о росте социальной востребованности архивной информации: в целом по краю 55 % запросов составляют обращения о предоставлении сведений, необходимых для подтверждения пенсионных прав граждан, (выданы архивные справки о стаже работы, размере заработной платы, награждении государственными и ведомственными наградами, переименовании и преобразованиях организаций, подтверждении льготных пенсий) и 35 % обращений - об имущественных правах (архивные справки о выделении земельных участков и паев, предоставлении квартир и др.). В отчетный период сроки рассмотрения запросов в целом по краю сокращены до 17 дней, увеличилось количество положительных ответов до 92 %.   

В рамках формирования Электронного архива Ставропольского края в целях расширения доступа граждан и организаций к архивным документам переведено в электронный вид 3 855 ед. хр. (в целом оцифровано более 10 тыс. ед. хр.), внесено в электронные описи 40 865 дел (в целом электронные описи содержат более 362 тыс. дел, что составляет 14 % хранящихся в архивах дел). Проводится работа по обеспечению доступа к ним пользователей в читальных залах и по сети Интернет.

Повышенное внимание уделяется совершенствованию централизованного государственного учета Архивного фонда Ставропольского края на основе отраслевого программного комплекса «Архивный фонд». В отчетный период в учетную базу данных введено более 90 % фондов, сосредоточенных в архивах края.

Одновременно приняты меры по развитию автоматизированных информационно-поисковых систем, обеспечивающих оперативный поиск архивных сведений («Краевой каталог сведений о местонахождении документов по личному составу», «Ветеран труда» и др.) – социально значимые тематические базы данных пополнены 30 061 записями, в результате БД в целом содержат свыше 570 тыс. записей.

Научным советом комитета одобрен План подготовки сборников документов и архивных справочников в 2011-2015 годах, рекомендован к изданию сборник «Голоса из провинции: жители Ставрополья в 1941-1964 годах» (содержит около 500 не публиковавшихся ранее документов из фондов краевых государственных архивов по истории повседневности и общественного сознания на Ставрополье в середине XX столетия).

В приоритетном порядке продолжена работа по информированию населения о наиболее значимых событиях в истории края в целях развития патриотического самосознания и противодействия попыткам фальсификации истории – организовано 154 информационных мероприятия, в том числе 18 радио и телепередач, 69 выставок, лекций и экскурсий (посетило 6,4 тыс. чел.), опубликовано 67 статей. 

Краевыми государственными архивами проведены историко-докумен-тальные выставки, посвященные 170-летию со дня гибели М.Ю.Лермонтова, 150-летию отмены крепостного права в России, 105-летию Ставропольской ученой архивной комиссии, «Формирование и боевой путь 53-й (4-й гвардейской) кавалерийской дивизии», «Поклонимся великим тем годам» и др.

В газете «Ставропольская правда» опубликованы статьи ко Дню края (цикл из 8 публикаций), к 70-летию начала Великой Отечественной войны, 50-летию первого полета в космос и др.

Объективно отражают события прошлого на основе подлинных документов опубликованные в рубрике «Страницы истории» в газете «Вечерний Ставрополь» статьи к юбилейным и памятным датам (150-летию отмены крепостного права в России, 70-летию со дня начала Великой Отечественной войны, 75-летию Ставропольского краевого театра кукол).

Для расширения источниковой базы исторических исследований краевой межведомственной экспертной комиссией по рассекречиванию документов, созданных КПСС, сняты ограничения на использование 3 065 документов за 1933-1981 годы.

В соответствии с планом, согласованным Прокуратурой Ставропольского края, проведены проверки деятельности архивных отделов администраций Георгиевского, Минераловодского, Новоселицкого муниципальных районов и города-курорта Пятигорска по выполнению отдельных государственных полномочий по комплектованию, хранению, учету и использованию документов Архивного фонда Ставропольского края в соответствии с Законом Ставропольского края от 31 декабря 2004 года № 122-кз, а также целевого использования субвенций, выделенных на эти цели из краевого бюджета. Осуществляется контроль за выполнением органами местного самоуправления муниципальных образований Ставропольского края выданных предписаний.

В целом в отчетный период архивные органы и учреждения Ставропольского края обеспечили повышение качества и эффективности выполнения социально значимых задач по сохранению, формированию и использованию Архивного фонда Ставропольского края.