главная главная обратная связь поиск по сайту карта сайтакарта сайта версия для слабовидящих обычная версия

Опрос

Как вы оцениваете работу по противодействию коррупции, проводимую комитетом Ставропольского края по делам архивов?

Актуально

 


 

Единый день приема граждан председателем комитета - каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов.

Справочный телефон/факс -  8(8652)37-09-54.

 

 

Основные направления развития архивного дела в Ставропольском крае на 2017 год

Основные направления развития архивного дела в Ставропольском крае на 2017 год

 

1. Государственное регулирование развития архивного дела

 В соответствии с Концепцией долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года и параметрами прогноза социально-экономического развития Российской Федерации на     2017 года и плановый период 2018 и 2019 годов, Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» и проектом Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года архивная служба Ставропольского края в 2017 году продолжит реализацию мероприятий, направленных на дальнейшее развитие архивного дела и повышение качества предоставляемых услуг.

В этих целях деятельность архивных органов и учреждений Ставропольского края будет направлена на решение приоритетных задач:

совершенствование организации деятельности, экономное и эффективное использование ресурсов;

расширение открытости деятельности в рамках реализации принципов и механизмов системы «Открытое правительство» в Ставропольском крае;

предоставление государственных и муниципальных услуг в электронной форме;

повышение производительности и качества труда на основе внедрения инновационных технологий и передовых достижений в области архивного дела; 

развитие кадрового потенциала, создание действенных механизмов оценки работы архивистов и соответствия уровня оплаты труда его качеству, внедрение профессиональных стандартов.

Продолжится работа по регламентации деятельности архивных органов и учреждений, внедрению административных регламентов исполнения государственных (муниципальных) функций и предоставления государственных (муниципальных) услуг в области архивного дела.

На заседаниях коллегии комитета и совещаниях-семинарах архивных работников Ставропольского края планируется обсудить актуальные задачи и разработать меры по дальнейшему совершенствованию деятельности архивной службы края.

Созданию эффективной системы взаимодействия комитета и гражданского общества в решении вопросов развития архивного дела в Ставропольском крае будет способствовать реализация Плана работы по формированию и внедрению системы «Открытое правительство. Открытый регион» в Ставропольском крае в части мероприятий, проводимых комитетом.

Планируется осуществить 3 проверки государственных казенных архивных учреждений «Государственный архив Ставропольского края», «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» и архивного отдела администрации Шпаковского муниципального района Ставропольского края по соблюдению требований Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закона Ставропольского края «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края» в соответствии с планами, согласованными Прокуратурой Ставропольского края.

Организовать и провести в мае 2017 года в Карачаево-Черкесской Республике заседание Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа (совместно с НМС Южного федераль­ного округа) на тему: «Организация управления архивным делом в современном обществе», а также совещание-семинар на тему: «О перспективах комплектования архивных учреждений электронными документами» и заседание Круглого стола на тему: «Актуальные вопросы взаимодействия архивных учреждений с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг: проблемы и перспективы».

Продолжить оказание организационно-методической помощи архивным учреждениям Республики Крым и города федерального значения Севастополя в их адаптации к новым условиям деятельности. Принять участи в работе Совета по архивному делу при Фелеральном архивном агенстве в XIII международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» (Москва).

 

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации

 В целях определения состояния сохранности документов в государственных и муниципальных архивах Ставропольского края провести мониторинг, по результатам которого продолжить реализацию мероприятий, направленных на укрепление материально-технической базы архивов и обеспечение нормативных режимов хранения документов, в том числе расширение площадей, оснаще­ние архивохранилищ со­времен­ными системами автоматического пожаротушения и др.

Особое внимание уделить обеспечению нормативных требований по организации хранения и государственному учету документов, соблюдению сроков цикличной проверки наличия и состояния документов, выверке и уточне­нию сведений цен­трали­зован­ного учета и первичных учетных документов. Рассмотрение комиссией комитета пакетов документов государственных и муниципальных архивов по итогам проверки наличия и розыску необнаруженных дел.

В приоритетном порядке продолжить работу по вводу в учетную базу данных «Архивный фонд» сведений о единицах хранения. Представить информационный массив базы данных «Фондовый каталог» в Федеральное архивное агентство.

В целях поддержания архивных фондов в должном физическом состоянии и исклю­чения их ут­раты осуществить мероприятия по реставрации документов на бумажной основе, проведению физико-химической и технической обработки дел (ремонта, переплета, замене обложек и др.).

С учетом «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» и рекомендаций Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа продолжить выявление особо ценных документов.

  

3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации, организационно-методическое руководство архивами организаций

 Для повышения информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации осуществить дополнительные мероприятия по оптимизации состава источ­ников комплекто­вания и улучшению качества отбора до­кументов на архивное хране­ние, в том числе пополнению архивов электронными и другими документами на современных носителях.

Продолжить внедрение в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. №526. 

Принять дополнительные меры по внедрению в практику работы архивных учреждений методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов» (Москва, 2012), «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 с учетом изменений (после принятия соответствующего постановления Правительства Российской Федерации).

Оказать методическую помощь в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В ходе внедрения органами исполнительной власти Ставропольского края электронного документооборота использовать Рекомендации по подготовке перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, утвержденные приказом комитета от 31 августа 2011 года № 130. 

В приоритетном порядке продолжить работы по приему на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах органов и организаций-источников комплектования сверх установленного срока, а также по обеспечению сохранности и приему документов ликвидированных органов и организаций. 

В государственные и муниципальные архивы Ставропольского края принять на постоянное хранение от организаций 22,7 тыс. ед. хр. Продолжить работу по пополнению коллекций и фондов документами личного происхождения.

Провести паспортизацию организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.12.2017. 

  

4. Использование архивных документов. Информатизация

 Одной из актуальных задач государственных и муниципальных архивов является расширение доступа к архивным информационным ресурсам и повышение удовлетворенности граждан.

Приоритетными направлениями информационной деятельности архивов Ставропольского края в 2017 году являются:

участие в подготовке и праздновании 72 годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, в том числе: проведение краевой акции «Пусть память живет…» (размещение сведений о жертвах среди мирных жителей в годы оккупации Ставропольского края во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.);

создание базы данных о награжденных медалью «За оборону Кавказа»;

обеспечение информационной поддержки мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, посвященных памятным датам отечественной истории, в том числе в рамках реализации государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 годы» (подготовку публикаций, проведение историко-документальных выставок, радио- и телепередач, встреч с общественностью и других информационных мероприятий);

подготовка историко-документальной выставки к 100-летию Великой Октябрьской социалистической революции;

подготовка историко-документальной выставки, посвященной истории развития средств массовой информации на Ставрополье;

подготовка историко-документальной выставки, посвященной истории развития казачества на Ставрополье;

подготовка историко-документальной выставки «Подвиг милосердия» о госпитальной базе на Кавказских Минеральных Водах в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.;

подготовка историко-документальной выставки «Светлый город мой…» к 240-летию города Ставрополя;

подготовка и размещение в сети Интернет виртуальных выставок архивных документов «Детство, опаленное войной» и «Пионерия. Мир детства в потоке истории»;

подготовка архивного справочника «Административно-территориальное устройство Ставрополья в 1920-2000-х годах»;

расширение доступа пользователей к открытым информационным ресурсам через сеть Интернет путем размещения на архивных сайтах и страницах электронных описей и образов документов, электронных вариантов справочников по фондам архивов;

предоставление услуг в электронной форме и через многофункциональные центры, осуществление мероприятий, направленных на реализацию соглашений об информационном взаимодействии с государственным учреждением – Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю с использованием защищенных каналов связи.

Расширить работу по информированию общественности об оказываемых услугах на основе размещения сведений в сети Интернет и публикации сведений в средствах массовой информации.

Провести работу в соответствии с утвержденным перспективным планом рассекречивания документов.

В рамках выполнения рекомендаций Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве по информатизации архивной отрасли обеспечить:

реализацию мер по развитию информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, модернизации компьютерного парка архивов, оснащению электронными архивохранилищами;

дальнейшее развитие архивных сайтов и страниц для обеспечения доступа населения к информации о деятельности архивов, а также предоставления наиболее востребованных архивных сведений в сети Интернет;

создание и информационное пополнение социально значимых тематических баз данных о составе и содержании архивных документов.

  

5. Работа с кадрами

 В соответствии с решением коллегии комитета от 02 ноября 2011 года № 8 «О работе архивной службы Ставропольского края по выполнению решения коллегии комитета от 03 марта 2010 года «О проблемах развития и реализации кадровой политики в архивной службе Ставропольского края» продолжить осуществление комплекса мероприятий по повышению кадрового потенциала архивных органов и учреждений, в том числе подготовке и использованию резерва кадров, обеспечению системной и целенаправленной ротации, перемещению «по горизонтали» наиболее подготовленных, перспективных специалистов.

Особое внимание уделить закреплению в архивах выпускников высших учебных заведений с профильным образованием, повышению профессионализма архивистов на основе внедрения современных кадровых технологий, переподготовки и непрерывного обучения, изучению и внедрению передового опыта архивов Российской Федерации по ведущим направлениям архивной деятельности.

Продолжить анализ нормативных правовых актов комитета и их проектов на наличие коррупциогенных факторов, а также функций, дублирующих и подлежащих аутсорсингу. 

Провести мероприятия по передаче функций, связанных с ведением бюджетного и бухгалтерского учета и составлением бюджетной и бухгалтерской отчетности, государственному казенному учреждению Ставропольского края «Межведомственный центр бухгалтерского обслуживания».

В целом реализация в 2017 году запланированного комплекса мероприятий позволит сохранить позитивные тенденции в развитии архивного дела в Ставропольском крае и обеспечить выполнение архивной службой социально значимых задач по сохранению, пополнению и использованию документальных фондов.   Председатель комитета Е.И.Долгова.

 

 

  • Интернет приемная
  • Телефон доверия
  • alt
  • Памятные даты

Информация

Социальный калькулятор

Мероприятия по подготовке и проведению празднования 100-летия государственной архивной службы России

Опрос общественного мнения