главная
обратная связь
поиск по сайту
карта сайта
Главная страница / Деятельность / План основных направлений развития архивного дела в Ставропольском крае / Основные направления развития архивного дела в Ставропольском крае на 2017 год
|
Государственные услуги и функции ОпросУдовлетворены ли вы качеством предоставления услуг в сфере архивного дела? Актуально
Единый день приема граждан председателем комитета – каждый второй четверг месяца с 14 до 18 часов. Очередной день приема граждан состоится 12 сентября 2019 года. Справочные телефон/факс - (8652)37-09-54. |
Основные направления развития архивного дела в Ставропольском крае на 2017 годОсновные направления развития архивного дела в Ставропольском крае на 2017 год
1. Государственное регулирование развития архивного дела В соответствии с Концепцией долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года и параметрами прогноза социально-экономического развития Российской Федерации на 2017 года и плановый период 2018 и 2019 годов, Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» и проектом Концепции развития архивного дела в Российской Федерации на период до 2020 года архивная служба Ставропольского края в 2017 году продолжит реализацию мероприятий, направленных на дальнейшее развитие архивного дела и повышение качества предоставляемых услуг. В этих целях деятельность архивных органов и учреждений Ставропольского края будет направлена на решение приоритетных задач: совершенствование организации деятельности, экономное и эффективное использование ресурсов; расширение открытости деятельности в рамках реализации принципов и механизмов системы «Открытое правительство» в Ставропольском крае; предоставление государственных и муниципальных услуг в электронной форме; повышение производительности и качества труда на основе внедрения инновационных технологий и передовых достижений в области архивного дела; развитие кадрового потенциала, создание действенных механизмов оценки работы архивистов и соответствия уровня оплаты труда его качеству, внедрение профессиональных стандартов. Продолжится работа по регламентации деятельности архивных органов и учреждений, внедрению административных регламентов исполнения государственных (муниципальных) функций и предоставления государственных (муниципальных) услуг в области архивного дела. На заседаниях коллегии комитета и совещаниях-семинарах архивных работников Ставропольского края планируется обсудить актуальные задачи и разработать меры по дальнейшему совершенствованию деятельности архивной службы края. Созданию эффективной системы взаимодействия комитета и гражданского общества в решении вопросов развития архивного дела в Ставропольском крае будет способствовать реализация Плана работы по формированию и внедрению системы «Открытое правительство. Открытый регион» в Ставропольском крае в части мероприятий, проводимых комитетом. Планируется осуществить 3 проверки государственных казенных архивных учреждений «Государственный архив Ставропольского края», «Государственный архив новейшей истории Ставропольского края» и архивного отдела администрации Шпаковского муниципального района Ставропольского края по соблюдению требований Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» и Закона Ставропольского края «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований в Ставропольском крае отдельными государственными полномочиями Ставропольского края по формированию, содержанию и использованию Архивного фонда Ставропольского края» в соответствии с планами, согласованными Прокуратурой Ставропольского края. Организовать и провести в мае 2017 года в Карачаево-Черкесской Республике заседание Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа (совместно с НМС Южного федерального округа) на тему: «Организация управления архивным делом в современном обществе», а также совещание-семинар на тему: «О перспективах комплектования архивных учреждений электронными документами» и заседание Круглого стола на тему: «Актуальные вопросы взаимодействия архивных учреждений с многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг: проблемы и перспективы». Продолжить оказание организационно-методической помощи архивным учреждениям Республики Крым и города федерального значения Севастополя в их адаптации к новым условиям деятельности. Принять участи в работе Совета по архивному делу при Фелеральном архивном агенстве в XIII международной научно-практической конференции «Документация в информационном обществе» (Москва).
2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации В целях определения состояния сохранности документов в государственных и муниципальных архивах Ставропольского края провести мониторинг, по результатам которого продолжить реализацию мероприятий, направленных на укрепление материально-технической базы архивов и обеспечение нормативных режимов хранения документов, в том числе расширение площадей, оснащение архивохранилищ современными системами автоматического пожаротушения и др. Особое внимание уделить обеспечению нормативных требований по организации хранения и государственному учету документов, соблюдению сроков цикличной проверки наличия и состояния документов, выверке и уточнению сведений централизованного учета и первичных учетных документов. Рассмотрение комиссией комитета пакетов документов государственных и муниципальных архивов по итогам проверки наличия и розыску необнаруженных дел. В приоритетном порядке продолжить работу по вводу в учетную базу данных «Архивный фонд» сведений о единицах хранения. Представить информационный массив базы данных «Фондовый каталог» в Федеральное архивное агентство. В целях поддержания архивных фондов в должном физическом состоянии и исключения их утраты осуществить мероприятия по реставрации документов на бумажной основе, проведению физико-химической и технической обработки дел (ремонта, переплета, замене обложек и др.). С учетом «Методических рекомендаций по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации» и рекомендаций Научно-методического совета архивных учреждений Северо-Кавказского федерального округа продолжить выявление особо ценных документов.
3. Формирование Архивного фонда Российской Федерации, организационно-методическое руководство архивами организаций Для повышения информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации осуществить дополнительные мероприятия по оптимизации состава источников комплектования и улучшению качества отбора документов на архивное хранение, в том числе пополнению архивов электронными и другими документами на современных носителях. Продолжить внедрение в практику работы Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. №526. Принять дополнительные меры по внедрению в практику работы архивных учреждений методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов» (Москва, 2012), «Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 года № 477 с учетом изменений (после принятия соответствующего постановления Правительства Российской Федерации). Оказать методическую помощь в организации хранения, учета и использования электронных документов, образовавшихся в деятельности организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов. В ходе внедрения органами исполнительной власти Ставропольского края электронного документооборота использовать Рекомендации по подготовке перечней документов, создание, хранение и использование которых должно осуществляться в форме электронных документов при организации внутренней деятельности, утвержденные приказом комитета от 31 августа 2011 года № 130. В приоритетном порядке продолжить работы по приему на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в архивах органов и организаций-источников комплектования сверх установленного срока, а также по обеспечению сохранности и приему документов ликвидированных органов и организаций. В государственные и муниципальные архивы Ставропольского края принять на постоянное хранение от организаций 22,7 тыс. ед. хр. Продолжить работу по пополнению коллекций и фондов документами личного происхождения. Провести паспортизацию организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов по состоянию на 01.12.2017.
4. Использование архивных документов. Информатизация Одной из актуальных задач государственных и муниципальных архивов является расширение доступа к архивным информационным ресурсам и повышение удовлетворенности граждан. Приоритетными направлениями информационной деятельности архивов Ставропольского края в 2017 году являются: участие в подготовке и праздновании 72 годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, в том числе: проведение краевой акции «Пусть память живет…» (размещение сведений о жертвах среди мирных жителей в годы оккупации Ставропольского края во время Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.); создание базы данных о награжденных медалью «За оборону Кавказа»; обеспечение информационной поддержки мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, посвященных памятным датам отечественной истории, в том числе в рамках реализации государственной программы «Патриотическое воспитание граждан Российской Федерации на 2016-2020 годы» (подготовку публикаций, проведение историко-документальных выставок, радио- и телепередач, встреч с общественностью и других информационных мероприятий); подготовка историко-документальной выставки к 100-летию Великой Октябрьской социалистической революции; подготовка историко-документальной выставки, посвященной истории развития средств массовой информации на Ставрополье; подготовка историко-документальной выставки, посвященной истории развития казачества на Ставрополье; подготовка историко-документальной выставки «Подвиг милосердия» о госпитальной базе на Кавказских Минеральных Водах в годы Великой Отечественной войны 1941-1945 гг.; подготовка историко-документальной выставки «Светлый город мой…» к 240-летию города Ставрополя; подготовка и размещение в сети Интернет виртуальных выставок архивных документов «Детство, опаленное войной» и «Пионерия. Мир детства в потоке истории»; подготовка архивного справочника «Административно-территориальное устройство Ставрополья в 1920-2000-х годах»; расширение доступа пользователей к открытым информационным ресурсам через сеть Интернет путем размещения на архивных сайтах и страницах электронных описей и образов документов, электронных вариантов справочников по фондам архивов; предоставление услуг в электронной форме и через многофункциональные центры, осуществление мероприятий, направленных на реализацию соглашений об информационном взаимодействии с государственным учреждением – Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Ставропольскому краю с использованием защищенных каналов связи. Расширить работу по информированию общественности об оказываемых услугах на основе размещения сведений в сети Интернет и публикации сведений в средствах массовой информации. Провести работу в соответствии с утвержденным перспективным планом рассекречивания документов. В рамках выполнения рекомендаций Совета по архивному делу при Федеральном архивном агентстве по информатизации архивной отрасли обеспечить: реализацию мер по развитию информационной и телекоммуникационной инфраструктуры, модернизации компьютерного парка архивов, оснащению электронными архивохранилищами; дальнейшее развитие архивных сайтов и страниц для обеспечения доступа населения к информации о деятельности архивов, а также предоставления наиболее востребованных архивных сведений в сети Интернет; создание и информационное пополнение социально значимых тематических баз данных о составе и содержании архивных документов.
5. Работа с кадрами В соответствии с решением коллегии комитета от 02 ноября 2011 года № 8 «О работе архивной службы Ставропольского края по выполнению решения коллегии комитета от 03 марта 2010 года «О проблемах развития и реализации кадровой политики в архивной службе Ставропольского края» продолжить осуществление комплекса мероприятий по повышению кадрового потенциала архивных органов и учреждений, в том числе подготовке и использованию резерва кадров, обеспечению системной и целенаправленной ротации, перемещению «по горизонтали» наиболее подготовленных, перспективных специалистов. Особое внимание уделить закреплению в архивах выпускников высших учебных заведений с профильным образованием, повышению профессионализма архивистов на основе внедрения современных кадровых технологий, переподготовки и непрерывного обучения, изучению и внедрению передового опыта архивов Российской Федерации по ведущим направлениям архивной деятельности. Продолжить анализ нормативных правовых актов комитета и их проектов на наличие коррупциогенных факторов, а также функций, дублирующих и подлежащих аутсорсингу. Провести мероприятия по передаче функций, связанных с ведением бюджетного и бухгалтерского учета и составлением бюджетной и бухгалтерской отчетности, государственному казенному учреждению Ставропольского края «Межведомственный центр бухгалтерского обслуживания». В целом реализация в 2017 году запланированного комплекса мероприятий позволит сохранить позитивные тенденции в развитии архивного дела в Ставропольском крае и обеспечить выполнение архивной службой социально значимых задач по сохранению, пополнению и использованию документальных фондов. Председатель комитета Е.И.Долгова.
 
|
Информация
|
.jpg)
